Muni d’un visa valide d’une durée minimum de 3 mois (visa étudiant, working holidays, etc.), en voyageant au Japon il vous sera primordial de déclarer votre adresse de résidence. Dès la première semaine de votre arrivée au Japon, c’est une des premières tâches a effectuer et il est nécessaire de s’en occuper rapidement.

La déclaration de votre adresse de résidence permet principalement d’indiquer l’adresse postale de votre logement afin que vous puissiez recevoir tout type de courriers postaux. Si vous ne déclarez pas votre adresse de résidence, vous ne pourriez en aucun cas recevoir de courriers et cela pourrait engendrer de nombreux problèmes vis-à-vis des institutions financières ou gouvernementales.

1. Déclarer son adresse de résidence en visa étudiant et vacances travail au Japon

Généralement, lorsque vous êtes en visa étudiant, vous avez le même logement durant toute l’année au Japon. Dans ce cas-là, vous déclarez votre adresse de résidence une fois en arrivant pour que vous n’ayez plus à vous en occuper.

Par contre, en ce qui concerne le visa working holidays, il est fort possible que vous vous déplaciez régulièrement pour voyager au Japon.

Ce que je recommande pour les PVTistes, c’est de déclarer votre adresse de résidence si vous comptez résider dans votre ville pour une durée minimum de deux semaines. Que vous viviez en appartement, en guesthouse ou en sharehouse, vous devez déclarer votre adresse de résidence. Dans ce nouvel article, je vais vous aider à compléter un document administratif (le plus souvent écrit en japonais) pour que vous puissiez déclarer votre adresse de résidence.

 

2. Où faut-il déclarer son adresse de résidence au Japon ?

Pour déclarer votre adresse de résidence au Japon, vous devez vous rendre dans la mairie située dans votre ville ou votre quartier. En ce qui me concerne, j’ai vécu un an dans la ville de Higashinakano donc le quartier était Nakano. Pour connaître le quartier (ou district) de votre ville, au Japon vous verrez le préfixe « -ku » rattaché au nom du quartier.

En ce qui me concerne, c’était donc « Nakano-ku ». Quand vous arriverez au Japon la première semaine, si vous ne savez pas parler japonais et que vous n’avez pas internet sur votre téléphone portable, je vous suggère d’écrire des phrases en japonais sur un papier que vous pourriez montrer en mairie. Pendant un mois à peu près, après mon arrivée au Japon la première fois, j’avais seulement internet dans ma sharehouse alors je préparais des « imprimés écrans » de google maps pour me repérer à Tokyo, et je préparais des phrases japonaises traduites à l’aide de google translate pour demander mon chemin en ville. Sachez que la Wifi gratuite est présente dans de nombreux lieux à Tokyo.

En arrivant en mairie, si vous ne pouvez pas compter sur vos connaissances en japonais, montrez votre papier avec votre phrase en japonais pour vous faire comprendre :

Exemple de phrase : « こんにちは、引っ越しをしまして住民登録音を頂きたいです。国外からの転入です。»

Traduction : « Bonjour, je voudrais faire une demande d’enregistrement comme résident venant d’un pays étranger. »

 

3. Comment déclarer son adresse de résidence au Japon ?

En mairie, après avoir fait une demande de déclaration de résidence, on vous guidera afin que vous remplissiez un document administratif japonais. Ce document a deux fonctions : déclarer sa première adresse de résidence et déclarer son déménagement.

Document déclaration de l'adresse de résidence au Japon


Document déclaration de l’adresse de résidence au Japon

3.1 Déclarer sa première adresse de résidence au Japon

Pour déclarer votre première adresse de résidence au Japon, vous devez compléter les espaces que j’ai numérotés de 1 à 8. Notez également que ce document peut changer d’un quartier à un autre mais les informations au sein du document restent les mêmes.

  1. Date du jour où vous remplissez le document (format japonais : Année/Mois/Jour),
  2. Votre nom (format katakana ou rômaji),
  3. Votre prénom et deuxième nom (format katakana ou rômaji),
  4. Votre date de naissance,
  5. Votre sexe : = Homme, = Femme,
  6. Votre statut résidentiel : cochez la dernière case et indiquez le statut écrit sur votre carte de résident,
  7. L’adresse de votre nouveau logement au Japon (format japonais),
  8. Le nom du propriétaire (format katakana) : Si vous êtes en sharehouse, indiquez le nom (ex: Oakhouse, Sakura House) suivi de votre numéro de chambre.

 

3.2 Déclarer son déménagement au Japon

Pour déclarer votre changement d’adresse de résidence au Japon, vous devez compléter les espaces que j’ai numérotés de 1 à 11.

  1. Date du jour où vous remplissez le document (format japonais : Année/Mois/Jour),
  2. Votre nom (format katakana ou rômaji),
  3. Votre prénom et deuxième nom (format katakana ou rômaji),
  4. Votre date de naissance,
  5. Votre sexe : = Homme, = Femme,
  6. Votre statut résidentiel : cochez la dernière case et indiquez le statut écrit sur votre carte de résident,
  7. L’adresse de votre nouveau logement au Japon (format japonais),
  8. Le nom du propriétaire (format katakana) : Si vous êtes en sharehouse, indiquez le nom (ex: Oakhouse, Sakura House) suivi de votre numéro de chambre.
  9. Cochez la case du haut pour indiquer votre ancienne adresse de résidence, ou, cochez la case du bas pour indiquer votre nouvelle adresse de résidence au Japon.
  10. Si vous avez coché la case du haut (n°9) : indiquez votre dernière adresse. (cas exceptionnel : si entre deux visas vous êtes rentrés en France, indiquez « France »). Si vous avez coché la case du bas (n°9), indiquez votre nouvelle adresse de résidence au Japon.
  11. Le nom du propriétaire (format katakana) : Si vous êtes en sharehouse, indiquez le nom (ex: Oakhouse, Sakura House) suivi de votre numéro de chambre.

 

4. Inscription de votre nouvelle adresse sur votre carte de résidence au Japon

Lorsque vous aurez complété, vous devez l’apporter au personnel présent sur place. En mairie, vous ne serez pas le seul et après quelques minutes d’attente dans une salle, lors de votre passage on vous demandera votre carte de résident et la mairie se chargera d’inscrire au dos de votre carte votre nouvelle adresse de résidence.

A partir de ce moment-là, votre adresse de résidence sera déclarée à la mairie et vous pourrez recevoir par courrier des documents administratifs.


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