Après avoir pleinement profité de votre premier séjour au Japon, au moment de faire vos bagages, vous remarquez que vous avez plus d’affaires au retour qu’à l’allée. Dans ces moments-là, deux solutions s’offrent à vous : acheter une nouvelle valise ou envoyer vos nouvelles affaires par voie postale. Selon les compagnies aériennes, certaines limitent le nombre de bagages et si vous avez atteint la taille maximum du poids de l’ensemble de vos valises, vous devenez rapidement embarrassés.

C’est pourquoi dans ce nouvel article, nous allons nous pencher sur la deuxième solution à savoir l’envoi de vos nouvelles affaires (goodies, figurines, peluches, etc…) par courriers postaux.

 

1. Les moyens pour envoyer un colis

Pour envoyer un colis depuis l’étranger, vous avez le choix :

  • Envoyer un colis par avion,
  • Envoyer un colis par bateau.

En ce qui concerne, l’envoi aérien, il existe plusieurs modes d’envois :

  • EMS (Express Mail Service) : Le mode d’envoi par EMS est un envoi prioritaire, c’est pourquoi il s’agit du mode d’envoi le plus rapide mais le moins économique. C’est celui que j’ai toujours utilisé. Le montant de votre colis va se décider par son poids et de l’emballage que vous achetez à la poste.
  • SAL (Surface Air Lifted),
  • Airmail (pour les lettres).

 

2. Préparer un colis depuis le Japon

Avant de donner votre adresse et celle de votre destinataire, vous devez préparer votre colis. Pour cela, vous pouvez soit l’emballer votre colis chez vous ou grâce à des services spécialisées, ou bien vous pouvez directement vous rendre à la poste, et vous pourriez choisir différents emballages.

Parmi toutes les fois où j’ai envoyé des colis, la plupart du temps j’ai préparé les emballages chez moi avec un simple sac en plastique et du ruban adhésif. A la poste, on ne m’a jamais rien reproché et cela s’est toujours très bien passé. Une autre fois, j’ai essayé un des emballages proposés par la poste. Il y a différentes tailles de boîtes et chaque boîte à son tarif que vous devriez payer en plus (plus la boîte est grosse et plus c’est cher).

Une fois emballé, la personne au comptoir vous demandera tout d’abord à quel pays vous souhaitez envoyer votre colis et par quel moyen.

En ce qui me concerne, j’ai toujours choisi par EMS. En moins d’une semaine, votre colis arrive à sa destination.

Maintenant, je vais vous aider à remplir le formulaire qui permettra d’envoyer votre colis à l’adresse de votre destinataire. Ici, il s’agit d’un envoi par EMS mais le principe est le même pour les autres modes d’envois.

 

3. Formulaire d’envoi EMS

FROM : Expéditeur (vous)

 IndicationsAides
1.Dateécrivez la date du jour.
2.Nameécrivez votre nom et prénom.
3.Addressécrivez l’adresse postale à laquelle vous résidez actuellement au Japon (uniquement en anglais) à savoir : nom et numéro de rue, ville, préfecture.
4.Postal codeécrivez le code postale de votre ville au Japon.
5.Telephone No.écrivez votre numéro de téléphone portable (japonais ou français). Il faut qu’en cas de problème, on puisse vous joindre.

 

TO : Destinataire (la personne qui recevra votre colis)

 IndicationsAides
1.Nameécrivez le nom et prénom de votre destinataire.
2.Addressécrivez l’adresse postale de votre destinataire.
3.Cityécrivez la ville de résidence de votre destinataire.
4.Postal codeécrivez le code postale de l’adresse postale de votre destinataire.
5.Countryécrivez le pays de votre destinataire (ex : FRANCE).
6.Telephone numberécrivez le numéro de téléphone (portable ou fixe) de votre destinataire. Il faut qu’en cas de problème en France, qu’on puisse le joindre.

 

GOODS : Informations sur votre colis

 IndicationsAides
1.[Tableau à remplir] Indications sur le colis- colonne 1 : écrivez (uniquement en anglais) ce que contient votre colis,
- colonne 4 : écrivez le nombre d’élément que contient votre colis,
- colonne 7 : écrivez le montant de votre colis.
2.[Case à cocher] Indications sur le coliscochez la case correspondante à la description de votre colis (de quoi il s’agit).
3.Total valueécrivez la valeur de votre colis.
4.[Case à cocher] Accord des conditionscochez la case en confirmant le fait que vous reconnaissez le contenu de votre colis.
5.Signature of the sendersignez le formulaire.

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